Tutoriel

Diffuser un questionnaire à ses collaborateurs

IDTree est outil qui permet de rédiger et de déployer des questionnaires Qualité de Vie au Travail. Ce tutoriel explique comment diffuser un questionnaire à ses collaborateurs directement dans IDTree.

Nous vous conseillons de faire au préalable le tutoriel Éditer et télécharger un modèle de questionnaire afin d'avoir un modèle de questionnaire personnalisé à diffuser.

Etape 1

Cliquez sur Questionnaires dans le bandeau de l'outil, puis sélectionnez le questionnaire que vous avez déjà modifié.

Etape 2

Cliquez sur Diffuser dans le bandeau de l'éditeur de questionnaire.

Etape 3

Pour diffuser le questionnaire, il faut d'abord créer un projet d'enquête. Donnez un nom à votre projet puis cliquez sur Continuer.

Etape 4

Un projet est composé de plusieurs étapes qui permettent de personnaliser votre enquête : mode de diffusion, contenu des emails, date de diffusion... Cliquez sur la carte de l'étape pour afficher le détail des options de diffusion que vous pouvez choisir.

Etape 5

Cliquez sur Confirmer pour valider une étape. Pour lancer une enquête, toutes les étapes du projet doivent être confirmées.

Etape 6

Ouvrez l'étape Importer des collaborateurs. Cliquez ensuite sur bouton Importer des collaborateurs pour ajouter des personnes à inviter à répondre au questionnaire.

Etape 7

Cliquez sur le bouton Importer manuellement. Dans la version payante du logiciel, vous avez la possibilité d'importer des collaborateurs depuis votre SIRH.

Etape 8

Remplissez le formulaire avec les coordonnées d'un collaborateur à importer puis cliquez sur la flèche verte pour l'ajouter à la liste.

Etape 9

Répétez cette opération pour ajouter tous les collaborateurs que vous souhaitez inviter puis cliquez sur le bouton Importer les collaborateurs.

Etape 10

Ouvrez l'étape Définir les dates du projet et cliquez dans le calendrier pour sélectionner la date de l'envoi des emails d'invitation. Chaque collaborateur recevra un email qui contient un lien pour participer à l'enquête.

Etape 11

Définissez l'heure d'envoi des emails puis cliquez sur Continuer.

Etape 12

Une fois que toutes les étapes ont été confirmées, vous pouvez cliquer sur le bouton Créer une enquête.

Etape 13

Cliquez sur le bouton Créer l'enquête en bas du récapitulatif.

Etape 14

Félicitations 😄

Etape 15

Revenez sur la page d'accueil. Vous pouvez accéder au paramètres de votre projet ainsi qu'aux résultats de l'enquête qui seront mis à jour en temps réel.